Le responsable du traitement est Philippe Chiorboli, agissant pour le compte d'Enkki Studio, éditeur du site Arcanes.world.

Pour toute question relative à vos données ou à l'exercice de vos droits : page Contact (précisez l'objet « Données personnelles » si possible).

Selon votre utilisation du site, peuvent être traitées notamment :

• Compte et authentification : adresse e-mail, pseudonyme, mot de passe (jamais stocké en clair ; hachage sécurisé), rôle, préférences de compte, date de vérification e-mail le cas échéant.
• Profil et personnage : avatar, biographie, champs liés au jeu de rôle ou à la fiche personnage (métier, niveau, textes affichés publiquement selon vos réglages).
• Activité sur le site: messages de forum, commentaires, contenus éditoriaux que vous créez (news, dossiers, textes, fiches, galerie, etc.), historique de modération lorsque la loi ou le bon fonctionnement du service l'exigent.
• Messagerie : contenu des échanges privés entre membres, destinataires et métadonnées techniques associées (dates, statut de lecture lorsque applicable).
• Notifications: préférences et journaux nécessaires à l'affichage des alertes sur le site.
• Trouver des joueurs : si vous utilisez cette fonctionnalité, des données de profil JdR, disponibilités et, lorsque vous les renseignez, une position géographique approximative (coordonnées ou lieu) pour affichage sur la carte ; traitement limité à ce service.
• Données techniques : journaux serveur (dont adresse IP), identifiants de session, mesures de sécurité anti-abus.
• Cookies et traceurs : voir la Politique des cookies et le bandeau de consentement lorsque des catégories optionnelles sont proposées.

Vos données servent notamment à :

• Créer et gérer votre compte, vous authentifier et sécuriser le service
• Permettre la publication et la consultation des contenus communautaires
• Assurer la modération, la lutte contre les abus et le respect des règles du site
• Faire fonctionner la messagerie, les notifications et les fonctionnalités que vous activez
• Envoyer des e-mails liés au compte (inscription, réinitialisation mot de passe, alertes légitimes)
• Améliorer la recherche sur le site (indexation de contenus publics)
• Afficher de la publicité lorsque vous y consentez (cookies publicitaires)
• Répondre à nos obligations légales et aux demandes des autorités habilitées

Les traitements reposent notamment sur : l'exécution du contratou de mesures précontractuelles (compte, services demandés) ; l'intérêt légitime (sécurité, amélioration modérée du service, modération dans des limites proportionnées) ; le consentement (cookies non strictement nécessaires, certaines options) ; les obligations légales le cas échéant.

Vos données ne sont pas vendues. Elles peuvent être confiées à des prestataires strictement nécessaires au service, sous contrat ou conditions d'utilisation conformes au RGPD :

• OVH SAS(France) : hébergement de l'application, de la base de données et des sauvegardes sur l'infrastructure retenue pour Arcanes.world.
• Brevo (SMTP): envoi des e-mails transactionnels (inscription, récupération de mot de passe, notifications par e-mail si activées), sur la base des données d'expéditeur et de destinataire nécessaires à la délivrance.
• Stockage de fichiers : les médias (avatars, pièces jointes, images de contenus, etc.) sont stockés sur le disque du serveurd'hébergement (infrastructure décrite ci-dessus), sans recours à un stockage objet externe type S3 dans la configuration actuelle.
• Google (AdSense) : la monétisation par publicités n'est pas activeà ce jour. L'éditeur se réserve le droit d'en introduire ultérieurement afin de contribuer à la survie et au financement du site. Le cas échéant, les encarts concernés ne seraient chargés qu'avec votre consentement aux cookies publicitaires. Voir aussi la Politique des cookies.

D'autres outils peuvent être ajoutés après mise à jour de cette page ; en cas de changement majeur, nous vous en informerons par un moyen adapté (bandeau, e-mail aux comptes concernés, ou date de révision ci-dessous).

Les données sont en principe traitées au sein de l'Espace économique européen via l'hébergement décrit ci-dessus. Si un sous-traitant situé hors UE est utilisé (ex. prestataire d'e-mails ou autre outil tiers), nous nous appuyons sur les garanties prévues par le RGPD (clauses types, décision d'adéquation, ou mécanisme équivalent).

Vous disposez notamment des droits suivants :

• Accès et rectification de vos données (dont via Mon compte)
• Effacement dans les limites prévues par la loi (compte, demande de suppression - voir les écrans dédiés dans votre espace compte)
• Portabilité : export de vos données depuis Mon compte (fichier téléchargeable, selon les données concernées par le service)
• Opposition à certains traitements fondés sur l'intérêt légitime, et retrait du consentement pour les traitements qui en dépendent (cookies via le gestionnaire de préférences)
• Limitationdu traitement dans les cas prévus par l'article 18 du RGPD
• Définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès (droit reconnu en France)

Pour exercer vos droits : Contact. En cas de difficulté, vous pouvez saisir la CNIL.

Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre : connexion chiffrée (HTTPS), mots de passe hachés (Argon2), contrôle d'accès, hébergement chez un prestataire reconnu, journalisation limitée aux besoins de sécurité et de conformité.

Les données de compte sont conservées tant que le compte est actif. Après demande de suppression, les données personnelles sont effacées ou anonymisées dans un délai de l'ordre de 30 jours, sauf conservation nécessaire au respect d'une obligation légale, à la constatation ou à la défense de droits en justice, ou à des fins de modération documentée (durées limitées et proportionnées).

Les journaux techniques sont conservés pour une durée limitée compatible avec la sécurité du service et les obligations légales.

Le site s'adresse à un public averti. Si vous avez connaissance d'un compte ouvert par un mineur non autorisé, contactez-nous via la page Contact.

Nous pouvons adapter cette page pour refléter l'évolution du site ou du cadre légal. La date de dernière mise à jour figure en bas de page ; en cas de changement substantiel, un affichage sur le site ou une notification pourra compléter l'information.

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